名鈴社の同窓会幹事代行サービスは事前準備だけでなく当日も幹事様のご苦労のないようサポートさせて頂くのが売りです

始める前のご相談

幹事様の様々な疑問・質問・ご要望にお答えし、会場・会費・進行などのご相談を致します。ご要望によってお時間を頂く場合もございますので、3ヵ月以上前からの打ち合わせをおすすめします。

同窓会通知の発送

お預かりした卒業生名簿を元に同窓会のご案内をハガキにて通知します。返ってきた「所在不明者」のハガキで転居先不明者の確認を取ります。

正式な案内状発送

転居先不明者の情報をメールや電話で募ります。また同窓会別専用ホームページに書き込み可能な掲示板を設け、得られた情報から再び通知を行い、より多くの方々に来て頂けるようにいたします。

参加者情報の管理

同窓会の出欠結果を同窓会別専用ホームページにてリアルタイムでご覧頂けます。掲示板で「呼び合い効果」を求め、出席者を飛躍的に増やすサポートをしております。

会場の選出

参加していだたける方々の交通アクセス、パーティースタイル、日時などのご要望を考慮した会場を選出して手配させていただきます。

企画の準備

各種イベントの企画・手配をさせていただきます。また、それに必要な備品、消耗品等もご用意させていただきます。
＜例＞楽器演奏・カラオケ・校歌演奏・ビンゴなど

当日にスピーチを予定している場合、代わりに原稿作成致します。

当日の企画を含めたタイムスケジュールなどの打ち合わせをし、会場のレイアウト確認・マイク・受付テーブル・名札・恩師に贈る記念品・イベント関係の備品・消耗品の準備など代行いたします。

受付業務

受付を設け、会費のお預かり、名札のお渡しなどの業務を代行いたします。

司会・進行

司会・進行を代行いたします。
幹事様も参加者の皆様と同様に同窓会をお楽しみください。