同窓会は事前準備が本当に大変です。恩師や同窓生への案内状の作成、所在不明者の確認、会場の手配、料理内容や飲み物などの打合せ、参加者の確認作業、当日の司会・進行・受付など…発起人の方は何かとご苦労が多いかと思います。 名鈴社の「同窓会幹事代行プロジェクト」は面倒な事前準備から当日のフォローまでトータルサポート。幹事様はご出席者のみなさんと一緒に感動の再会をお楽しみください。
かかる費用は参加人数×会費のみ。
参加予定者の当日キャンセル料は不要!
※有料オプション有り
幹事様は名簿をご用意頂くだけ!
ご要望に沿った同窓会を企画・運営致します。
もちろん当日のサポートも万全です。
所在不明者にも連絡を取れるよう
会員専用サイトを作り情報収集に努め、
より多くの参加者を集めます。
準備・当日運営の忙しさや予算の悩みから解放できるよう、私たちが幹事様を全力でサポート致します。
会場・会費・企画・進行など、同窓会開催についてのお困り事は何でもご相談ください!
事前準備だけでなく、当日も幹事さまのご苦労のないようサポートをさせていただくのが当プロジェクトの最大の売りです。
以下のサポートは全て会費の中に含まれています!
3か月以上前からの打ち合わせをおすすめします。
幹事様も出席者の皆様と同窓会を楽しください。
第1回目の開催予告通知で不明者情報事前調査し、同窓生の皆様からの情報提供をもとに所在不明者の整理を行います。郵便局から返却される「所在不明者」ハガキで不明者を確認し、専用ホームページや正式案内状で不明者情報(お名前のみ)を公開致します。
親交の続く同窓生からの転居先情報をもとに判明した同窓生には改めて弊社からご案内状を追加発送してお知らせ致します。実に判明率は70%前後です。
※個人情報に関しては、厳正な取扱いと安心のセキュリティーシステムで他人に漏れる心配はありません。